Stand: 6. Oktober 2026. Für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der TF:
Diese Hinweise richtet sich nur an diejenigen, deren E-Mail-Konto noch nicht auf das Rechenzentrum (RZ) umgestellt wurde.
Um den sicheren E-Mail-Verkehr weiterhin zu gewährleisten, ist die Einrichtung des neuen RZ E-Mail-Kontos zeitnah, spätestens jedoch bis zum 30.11.2026, erforderlich.
Dazu sind folgende Schritte auszuführen, die in der beigefügte Anleitung im Detail beschrieben werden (aber wir unterstützen auch gerne):
Im CIM-Portal können unter Selbstauskunft die verfügbaren Aliase geprüft werden. Unter Einstellungen muss das Passwort des Accounts erneuert werden, wobei auch das bisherige PW weiterverwendet werden kann.
Im neuen RZ-Webmailer anmelden und unter Einstellungen die benötigten Ordner aktivieren. Über diesen Webmailer werden künftig auch die Abwesenheitsmeldungen und Mailfilter gepflegt. Hinweis: Bitte keine Weiterleitungen zwischen eigenen Aliassen erstellen (es kann ansonsten zu "Loops" kommen, also z.B. von kürzel@tf.uni-kiel.de an vorname.nachname@tf.uni-kiel.de.)
Das neue RZ-Konto in Thunderbird hinterlegen (Benutzername nach dem Schema sutxx123). Falls mehrere Aliase verwendet werden, können dafür bei Bedarf weitere Identitäten eingerichtet werden. Hier eine Anleitung des RZ zur Einrichtung von Thunderbird:
https://www.rz.uni-kiel.de/de/tipps/mail-und-webmail
Wenn das neue Konto eingerichtet ist, bitte eine E-Mail direkt an mailsupport@rz.uni-kiel.de senden und itgroup@tf.uni-kiel.de in CC setzen:
Betreff: E-Mail Umstellung der TF: RZ-Routing für sutxx123 aktivieren
Text: „Mein RZ-E-Mail-Konto sutxx123 wurde eingerichtet und das Routing kann nun über das Rechenzentrum erfolgen.“
Damit werden eingehende E-Mails zeitnah auf das neue RZ-Konto umgeroutet. Das neue RZ-Konto ist anschließend für den E-Mail-Verkehr zu verwenden und bereits vorhandenen E-Mails sind in das neue Konto zu kopieren.
Das bisherige TF-Konto bleibt zunächst erhalten. Dadurch besteht ausreichend Zeit, die noch benötigten E-Mails aus dem alten Postfach in das neue Konto zu übernehmen. Anschließend kann das alte TF-Konto entfernt werden; die darin enthaltenen E-Mails müssen dabei nicht gelöscht werden.
Falls bei der Einrichtung etwas nicht funktioniert (z.B. nach der Umstellung nicht alle E-Mails im neuen Postfach ankommen) oder Fragen z.B. zur Postfachgröße bestehen, gebt bitte kurz Rückmeldung.